HOTĂRÂREA NR.217
privind relocarea sediului Direcției de Evidență a Persoanelor și aprobarea încheierii contractului de comodat cu societatea RIVER PLAZA MALL SRL


Consiliul Local al municipiului Râmnicu Vâlcea, întrunit în şedinţă extraordinară la data de 15 iulie 2022, la care participă 21 de consilieri din cei 23 în funcție;
Luând în discuţie Referatul de aprobare nr.30263 din 11.07.2022, al cărui semnatar este Primarul municipiului, prin care se propune inițierea unui proiect de hotărâre privind:
- relocarea sediului Directiei de Evidență a Persoanelor din imobilul situat în Rm.Vâlcea, Regina Maria, nr.6 în spațiul situat în incinta River Plaza Mall, etaj 3, unitatea D03;
- aprobarea draftului contractului de comodat având ca obiect darea în folosință gratuită a spațiului în suprafata de aprox.430 mp, etaj 3, unitatea D03, prezentat în anexă;
- împuternicirea Primarului municipiului, ca personal sau prin persoane desemnate, să negocieze condițiile contractului de comodat și să semneze contractul;
- suportarea din bugetul local a cheltuielilor generate de relocarea sediului Directiei de Evidenta a Persoanelor;
Văzând Raportul nr.102750 din data de 11.07.2022, întocmit de Direcția de Evidență a Persoanelor, precum și avizele comisiilor de specialitate nr.1, pentru administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii şi liniştii publice, a drepturilor cetăţenilor; nr.2, de buget-finanţe, prognoze economico-sociale și nr.3, pentru servicii publice şi comerţ, întreprinderi mici şi mijlocii, administrarea domeniului public şi privat, agricultură
Având în vedere că prin Hotărârea Consiliului Județean nr.38/09.02.2005 s-au dat în administrarea Consiliului Local al municipiului Rm.Vâlcea spațiile situate în imobilul din municipiul Rm.Vâlcea, str.Regina Maria nr.6, spații ce apartin domeniului public al județului Vâlcea în vederea desfășurării activității Serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, iar potrivit protocolului încheiat cu Consiliul Județean Vâlcea, spațiile transmise în administrare se folosesc pentru funcționarea Direcției de evidență a persoanelor, cheltuielile materiale privind amenajarea spațiilor transmise, dotarea și întretinerea acestora s-au suportat de Consiliul Local al municipiului (lucrări de reparatii la tencuieli, zugraveli interioare și exterioare, vopsitorii tamplarie, parchet, grupuri sanitare, instalație electrică, etc);
Ținând seama de faptul că în vedere faptul că la sediul din str.Regina Maria nr.6 nu se pot executa lucrări de modificare a structurii clădirii – monument protejat - pentru amenajarea spațiilor care să permită accesul facil al cetățenilor la servicii de calitate, precum și pentru amenajarea unui spatiu de asteptare adecvat, au fost inițiate demersuri pentru identificarea unor spații care să corespundă acestor cerinte și pentru organizarea, în bune condiții a modului de desfășurare a activității serviciului comunitar de evidenta a persoanelor, precum și al serviciului de stare civilă s-au purtat discuții cu reprezentanții River Plaza Mall, aceștia venind cu propunerea de colaborare cu autoritatea publică locală prin darea în folosință gratuită a unui spațiu adecvat în incinta centrului River Plaza Mall, în vecinătatea spațiului în care a fost relocat Serviciul Public Comunitar de Pașapoarte Vâlcea;
În temeiul prevederilor Ordonanței Guvernului nr.84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidența persoanelor, cu modificările și completările ulterioare și ale art.2146 și următoarele din Codul civil;




În baza art.129 alin.(1), alin.(2), 129 alin.(7) lit.l), art.139, alin.(3) și art.196 alin.(1), lit.a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
Întrunind 21 de voturi ”pentru”, 0 voturi ”împotrivă” și 0 abțineri,
H O T Ă R Ă Ş T E :

Art.1. Se aprobă relocarea sediului Directiei de Evidența a Persoanelor din imobilul situat în Rm.Vâlcea strada Regina Maria, nr.6 în spațiul situat în incinta River Plaza Mall, etaj 3, unitatea D03.
Art.2. Se aprobă draftul contractului de comodat având ca obiect darea în folosință gratuită a spațiului în suprafata de aprox.430 m.p., etaj 3, unitatea D03, prezentat în anexa la prezenta hotărâre.
Art.3. Se împuternicește Primarul municipiului, ca personal sau prin persoane desemnate, să negocieze condițiile contractului de comodat și să semneze contractul.
Art.4. Se aprobă suportarea din bugetul local a cheltuielilor generate de relocarea sediului Directiei de Evidenta a Persoanelor.
Art.5. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcția de Evidență a Persoanelor.
Art.6. Prezenta hotărâre se dă publicității și se comunică în copie:
- Instituției Prefectului-județul Vâlcea;
- Primarului municipiului;
- Direcţiei Dezvoltare Locală;
- Direcției Economico-Financiară;
- Direcției de Evidență a Persoanelor.



PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ,      CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE,
Adina-Florentina DOBRETE                 SECRETAR GENERAL,
                                                               jurist Ion DIDOIU



Râmnicu Vâlcea, 15 iulie 2022
 

Întreaga hotărâre scanată (în format .pdf)